Vous voilà engagés dans l’aventure la plus excitante de votre vie : l’organisation de votre mariage. Mais par où commencer ? Quelles sont les étapes à suivre pour que cette journée soit un succès ? Comment gérer votre budget ? Ne vous inquiétez pas, nous avons demandé l’aide de deux experts du domaine, Adeline et Pauline, wedding planners à l’agence D DAY. Alors, avec un peu d’organisation et ces 16 conseils, vous serez prêts pour le grand jour.
1. Contacter la mairie
La première étape de l’organisation de votre mariage consiste à contacter la mairie pour connaître les modalités et les délais pour le dépôt du dossier de mariage. Cette étape est cruciale et doit être réalisée le plus tôt possible, surtout si vous avez déjà une idée précise de la date de votre mariage.
Il vous faudra choisir la mairie où vous souhaitez vous marier, transmettre votre date de mariage, retirer et remplir votre dossier de mariage, le déposer à la mairie, puis attendre la publication des bans.
2. Déterminer le nombre d’invités
Selon nos experts, déterminer le nombre d’invités est souvent l’étape la plus compliquée pour les futurs mariés. Néanmoins, il ne faut pas se limiter uniquement en fonction du budget. Il vous faudra ajuster votre budget en fonction des postes de dépenses majeurs, comme le lieu de réception et le traiteur.
Il est tout à fait possible d’opter pour un buffet plutôt qu’un service à table pour réduire les coûts. Et pour vous aider dans cette tâche, nous avons créé pour vous un modèle de liste d’invités à télécharger gratuitement.
3. Créer votre liste de mariage
Une liste de mariage peut être créée en ligne via des sites spécialisés.
La meilleure option pour la présenter à vos invités est de l’intégrer à votre site de mariage. Ainsi, lorsque vos invités confirmeront leur présence, ils pourront la consulter et y participer. Pour ceux qui n’ont pas prévu de site internet, vous pouvez l’envoyer via un groupe Facebook dédié à votre mariage, un groupe Whatsapp ou par mail.
4. Définir votre budget de mariage
La définition de votre budget est une étape cruciale de l’organisation de votre mariage. Il faut être particulièrement attentif aux postes de dépenses majeurs comme le lieu de réception, la décoration, le traiteur, la robe, le costume et les animations.
Le plus important est de bien déterminer votre budget dès le départ, de lister les éléments les moins importants pour en faire l’impasse si nécessaire, et d’assurer un suivi régulier de votre budget pour le maîtriser.
5. Préparer un rétro-planning
Un bon rétro-planning est la clé d’une organisation réussie. Cet outil vous permettra de suivre le bon déroulement des préparatifs et de ne pas vous perdre dans les différentes tâches à accomplir.
Adeline et Pauline conseillent de planifier un programme en fonction de 7 phases : à 18 mois, 12 mois, 10 mois, 6 mois, 4 mois, 2 mois et 1 mois avant le grand jour.
6. Trouver un lieu de réception
Choisir le lieu de réception est l’une des décisions les plus importantes et les plus excitantes de l’organisation de votre mariage. Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs comme la distance depuis la mairie ou l’église, la présence ou non d’hébergements à proximité, le thème de votre mariage et bien sûr, votre budget.
Que vous rêviez d’un mariage dans un château, dans une maison de campagne, dans une villa, dans un hôtel ou sur une péniche, il existe un large éventail de lieux parmi lesquels choisir. Ainsi, la saison à laquelle vous souhaitez vous marier peut également influencer votre choix.
En suivant ces conseils, vous pouvez être sûrs que votre journée sera mémorable. Alors, respirez profondément, prenez du plaisir à organiser cette belle journée et souvenez-vous que l’important est de célébrer votre amour.
7. Choisir votre robe de mariée
La robe de mariée est bien souvent le symbole de la journée aux yeux de la future mariée. Ce choix peut devenir une véritable quête personnelle. Nos experts, Adeline et Pauline, recommandent de commencer les recherches de la robe de mariée environ huit à douze mois avant la date du mariage.
Pour choisir la robe de vos rêves, prenez d’abord en compte votre morphologie ainsi que le thème et le lieu de réception de votre mariage. En effet, il serait incohérent de porter une robe très ornée pour un mariage bohème en plein air. Ensuite, considérez votre budget. Il existe une multitude de créateurs et de boutiques de robes de mariées, avec des gammes de prix très variées. N’oubliez pas de prévoir également le coût des retouches, qui n’est généralement pas inclus dans le prix initial de la robe.
Faites-vous accompagner par une ou deux personnes de confiance lors de vos essayages. Évitez d’être trop nombreuses, pour ne pas être influencée par trop d’opinions différentes. Enfin, prenez le temps de bien choisir votre robe. C’est une décision importante et il ne faut pas la précipiter.
8. Planifier la cérémonie laïque
Si vous avez choisi de célébrer votre union lors d’une cérémonie laïque, la planification de celle-ci mérite une attention particulière. Contrairement à une cérémonie religieuse, une cérémonie laïque n’a pas de structure définie par des traditions. Il vous faudra donc la concevoir entièrement selon vos souhaits et vos valeurs.
Pour organiser une cérémonie laïque, commencez par définir ce que vous souhaitez partager avec vos invités. Cela peut être votre histoire, vos valeurs communes, ou encore vos engagements pour l’avenir. Ensuite, trouvez un officiant de cérémonie. Cela peut être un proche ou un professionnel, en fonction de vos préférences.
Il vous faudra également choisir les textes, les rituels et la musique qui agrémenteront votre cérémonie. Enfin, n’oubliez pas de prévoir un plan B en cas de mauvais temps si votre cérémonie est prévue en extérieur.
Conclusion
Organiser son mariage peut sembler être un véritable défi, mais avec un peu d’organisation et en suivant ces conseils de wedding planner, cette aventure deviendra un moment de joie et d’excitation. N’oubliez pas que le plus important est de rester fidèle à vous-même et de faire les choix qui vous correspondent vraiment.
Que vous rêviez d’une robe de princesse, d’une cérémonie laïque en plein air ou d’un mariage pour deux dans un lieu d’exception, l’important est de créer une journée qui vous ressemble et qui célèbre votre amour.
En suivant ces conseils pour organiser votre mariage, vous vous assurez une journée inoubliable, remplie d’amour et de bonheur. Alors respirez, profitez de chaque moment et n’oubliez pas que cette journée est avant tout la vôtre.